Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2013; Recientes; Contratación Directa (Ley 1150 de 2007); TOLIMA - INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA COMERCIAL CALDAS

El Contratista se compromete con el Contratante a Prestar Servicios Profesionales durante la vigencia 2013 así ; en lo relacionado con: 1. Proponer frente a los procesos de la institución una guía que contribuya a una eficiente administración de la Institución, retomando el informe de Auditoría de las visitas de la Contraloría y la auto evaluación institucional presentada a la Secretaria de Educación por parte de la Institución Educativa; 2. Asesoría financiera orientada a maximizar los recursos de la Institución, orientando al Rector en la elaboración del Plan de Compras y su publicación; 3. Asesoría para la Implementación de los Planes de Mejoramiento a través de los instrumentos metodológicos requeridos por los entes de control para el cumplimiento de las metas trazadas en el mismo; 4. Orientación a la Rectoría y área financiera de la Institución para los procesos de contratación, partiendo del régimen excepcional que rige en la materia para los Fondos de Servicios Educativos y la celeridad en la aplicación de los principios de la función administrativas, en especial el de publicidad; 5. Igualmente, se revisará los formatos y reglamentos recomendando los ajustes necesarios para garantizar que las operaciones y procedimientos que se adelantan en la Tesorería, cumplan la gestión requerida por la guía MEN del Fondo de Servicios Educativos

Prestación del servicio como Contador Publico para la Vigencia 2013, certificando los estados financieros y notas a los estados contables con corte a diciembre 31 de 2013, así como la elaboración de informes financieros y contables con destino a los organismos de control de conformidad con la Resolución 340 de 14 diciembre de 1998 a la Contaduría General de la Nación a través de los informes trimestrales radicados en la Secretaria de Hacienda Departamental del Tolima e informe final formatos en materia contable contenido en la Resolución N° 349 y 350 de octubre de 2009, expedida por la Contraloría Departamental del Tolima.

Organización física del Fondo Acumulado (Selección, limpieza, documentación encarpetada según acuerdo N° 042 del 2000, levantamiento de inventarios documentales, entrega de informes y socialización

A.) Investigación, recolección de datos sobre la Institución para la elaboración de la propuesta de tablas de retención documental, organización física del archivo de gestión. B.) creación del comité de archivo mediante acto administrativo (resolución de creación), actas de depuración, informes finales y socialización. C.) Realización de inventarios documentales mediante según formato Archivo General de la Nación. D.) Capacitación de los funcionarios encargados del manejo del archivo de la Institución según criterios del Archivo General de la Nación con la Ley 594 de 2000, Acuerdo 039 y Acuerdo N° 042 del 2000.